Отдел обеспечивает планомерное и целенаправленное формирование фонда Ульяновской областной специальной библиотеки для слепых документами, имеющими научную, историческую, информационную и художественную значимость, соответствующими профилю библиотеки, изданными как на обычных, так и на специальных носителях информации. Выявляет и восполняет пробелы в комплектовании за прошедшие годы путем книгообмена, покупки изданий, принятия даров.

В функции отдела входит ведение каталогов и картотек библиотеки, карточных и электронных.